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Checklist: cómo cambiar de software de gestión

Una checklist práctica para cambiar de software de gestión sin perder alumnos, grados ni la confianza de nadie a mitad del cambio.

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Exporta lo importante

Datos de contacto de los alumnos, grados y cuotas pendientes. El historial de marketing puede esperar.

Configura antes de arrancar

Sistemas de grados, horarios, roles y forma de hacer check-in. Haz una clase de prueba antes de dar el salto.

Comunícalo una sola vez

Explica a los alumnos cómo entrar, cómo hacer check-in con QR y dónde actualizar la tarjeta. Un buen mensaje te ahorra una semana de confusión.

¿Cuánto tarda la migración?

Muchas academias lo dejan configurado en una tarde con las plantillas; si el histórico de grados es complejo, lleva algo más.

¿Conviene usar los dos sistemas a la vez?

Solo unos días, hasta que el check-in funcione con confianza. Después, corta del todo para no duplicar el trabajo.

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